LENZBURG

Executive Assistant 80 – 100% (w/m/d)

Skinmed ist die führende Klinik für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6`000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgeteilt auf die fünf Standorte Aarau, Lenzburg, Olten, Wohlen und Zürich (ab April 2023).

Zur Unterstützung unserer drei Geschäftsleitungsmitgliedern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Assistent*in.

DAS ERWARTET SIE:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitungsmitglieder (CEO, CFO, COO)
• Führen der Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und weiteren Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der eMails der drei Geschäftsleitungsmitglieder
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
• Organisation von Events und Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten
• Interne Kommunikation (Newsletter)
• Ansprechperson und Drehscheibe für Interne und Externe
• Diverse administrative Aufgaben

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung als CEO- Assistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld, von Vorteil in der FMCG Branche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe, sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Belastbare, proaktive und selbständige Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fliessend in Englisch

WIR BIETEN:

• Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Entlohnung
• Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Möglichkeit weitere Ferientage zu kaufen
• Aufgestelltes, motiviertes Team
• Lunchmöglichkeit im hauseigenen 2 Sterne Restaurant mit vergünstigten Konditionen
• Ermässigung auf Skinmed Produkte & Behandlungen

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Tania Lopez, Leiterin HR: jobs@skinmed.ch

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.