LENZBURG

HR Assistant 50% – 100% (w/m/d)

Skinmed ist eine der führenden Kliniken für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6`000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 130 Mitarbeitende, aufgeteilt auf fünf Standorte Aarau, Lenzburg, Olten, Wohlen und Zürich.

Für unsere Abteilung Human Resources am Standort Lenzburg suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Persönlichkeit als HR Assistant

Ihre Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung sämtlicher HR Prozesse inkl. Personalstammdatenpflege
• Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Führungskräfte für administrative Anliegen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen, Vereinbarungen, Kündigungen, Bestätigungen und weitere vertragsrelevante Unterlagen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Erfassung von Arbeitszeit / Absenzen
• Bereitstellen der Mutationen für den Lohnlauf
• Weiterentwicklung und Optimierung der HR Prozesse, Mitarbeit in Projekten
• Bewerberkorrespondenz und Pflege der HR Mailbox inkl. Vorselektion der Bewerbungsunterlagen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und bei Interesse Führen von Vorstellungsgesprächen
• Einholen von Referenzen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant oder HR Fachfrau/-mann
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, von Vorteil in einer mittelständigen bis grossen Unternehmung
• Gute Kenntnisse im Schweiz. Arbeitsrecht sowie im Vertragsmanagement, HR Administration und HR Prozesse
• Hohe Flexibilität und eigenverantwortliches, speditives Arbeiten
• Exakt, empathisch und verschwiegen
• Guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office, Affinität für IT Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit HR Software von grossem Vorteil
• Kenntnisse der wichtigsten Recruiting-Trends wünschenswert
• Freude an administrativen Aufgaben und HR-Themen

Wir bieten:

• Hochwertige Räumlichkeiten im Skinmed-Design
• Standort an zentraler Lage (Bahnhofsnähe, Parkmöglichkeit)
• Mittagessen im Skin’s – the Restaurant (gehobene Gastronomie)
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenenden / keine Feiertage
• Kein Schichtdienst, nur versetzte Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Lunch & Learn (Mittagessen wird vergütet)
• Möglichkeit sich einzubringen und Abläufe zu verbessern
• Produktschulungen für eigene Produktlinie Skinmed Doctors und Beteiligung am Verkauf
• Vergünstigungen auf eigene Produkte und Cosmetology-Behandlungen
• 25 Tage Ferien, 30 Tage ab 55. Altersjahr

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) an jobs@skinmed.ch

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen.